Hướng dẫn sử dụng phần mềm ghép file PDF

Nếu bạn chưa hiểu và chưa biết cách sử dụng phần mềm ghép file PDF thì bài viết sau đây là những thông tin hữu ích gửi đến bạn. Bài viết không chỉ giúp bạn hiểu rõ hơn về phần mềm PDF mà còn hướng dẫn bạn cách sử dụng đơn giản nhất. Hãy theo dõi nhé!
Trong thời đại hiện đại ngày nay, chuyển thư, tin tức, tài liệu cho nhau đã vô cùng phổ biến. Với các trình duyệt web, các ứng ngày càng được nâng cấp để hỗ trợ cho việc gửi tin thì giờ đây việc nhắn tin cho nhau đã dễ dàng hơn bao giờ hết. Con người khi làm việc cũng có thể không cần đến công tin mà chỉ cần ở nhà gửi báo cáo tài liệu lên công ty là được. Tuy nhiên, khi gửi tài liệu bằng word thì nó cũng còn một số lỗi. Không sao cả khi PDF đã ra đời và giúp giải quyết vấn đề này. Hãy cùng tìm hiểu về PDF và các phần mềm giúp ghép file PDF nhé.

File PDF là gì? Ưu điểm của file PDF

Trước khi tìm hiểu về các thao tác chỉnh sửa trên file PDF thì bạn cần phải biết PDF là gì. Có thể nói rằng, với những tính năng tiện dụng, tiện lợi và dễ sử dụng thì file pdf hiện là một trong những dạng file định dạng văn bản được xem là phổ biến nhất hiện nay. 
PDF là cụm từ viết tắt của Portable Document Format. Ta có thể hiểu PDF là một kiểu tài liệu di động, một kiểu định dạng tài liệu, tin văn bản của hãng Adobe Systems. Tương tự như các định dạng khác, PDF có rất nhiều tính năng và công dụng nhưng người lại chưa thể khai thác hết. Nhưng nhờ những ưu điểm vượt trội của nó mà file PDF được sử dụng ngày càng rộng rãi và phổ biến. Hãy cùng xem các ưu điểm của nó nhé.
Ưu điểm của file PDF:

• Tính bảo mật cao: Một ưu điểm vượt trội của file định dạng PDF là tính bảo mật rất cao, được hỗ trợ mã hóa bởi nhiều phần mềm khác nhau.
• File PDF có kích thước vô cùng nhỏ nên việc chia sẻ qua mạng hay gửi tin cho người là vô cùng dễ dàng và nhanh chóng.
• File PDF được hỗ trợ sử dụng trên tất cả các thiết bị công nghệ, điện tử, giúp cho công việc của bạn có thể được hoàn thành ở bất cứ chỗ nào, giúp tiết kiệm thời.
• Cách trình bày được da dạng một cách tối đa cùng với đó là việc chuyển đổi sang các dạng file văn bản khác vô cùng đơn giản.
• Một dạng văn bản PDF sẽ có thể được hiển thị giống nhau trên những môi trường khác nhau. Với ưu điểm này nên file PDF được ứng dụng cho việc phát hành sách, báo và các tài liệu chia sẻ trên mạng.
• Không giống như word, khi gửi tin văn bản đi, ở máy mình phông chữ được điều chỉnh rõ ràng nhưng gửi sang máy khác thì bị hỏng phông, nếu dùng PDF, các phông chữ, cách trình bày sẽ được cố định nguyên vẹn như bên máy của người gửi. Đây cũng là lý do khiến các giảng viên ở các trường đại học khi yêu cầu sinh viên nộp báo cáo thì cần phải chuyển đổi thành PDF trước. 

Khi mà các file PDF mà bạn muốn chia sẻ bị tách rời thì sẽ gây khó khăn cho việc theo dõi nội dung và chia sẻ cho người khác. Vậy làm sao để có thể gộp các file PDF thành một file duy nhất? Khi gặp những trường hợp như thế này, ta sẽ sử dụng phần mềm ghép file PDF. Hiện nay có 2 cách để ta có thể ghép file PDF đó là dựa vào phần mềm cài đặt trên máy tính hoặc là sử dụng các ứng dụng ghép file PDF trực tuyến. Hãy cùng theo dõi các bước thực hiện ở dưới đây nhé. 
Xem thêm: Cách xem ngày kết bạn trên facebook

Các bước ghép file PDF trên máy tính qua phần mềm

• Bước 1: Sau khi tải phần mềm về máy tính, chúng ta tiến hành khởi chạy tập tin exe. Nhất Next để bắt đầu.
• Bước 2: Adolix Split and Merge PDF có quá trình cài đặt nhanh chóng, do không có nhiều tùy chọn cấu hình cài đặt. Người dùng chỉ cần nhấn Next… Install để tiến hành cài đặt phần mềm là xong.
• Bước 3: Sau đó, chúng ta nhấn chọn vào tab Merge. Sau đó, click chọn vào biểu tượng dấu cộng ở ngoài cùng bên phải màn hình để chọn file PDF muốn gộp thành một.
• Bước 4: Giao diện chương trình sẽ xuất hiện số lượng file PDF muốn ghép, kèm theo đó là những thông tin của từng file, gồm tên file, đường dẫn file trên máy tính, số lượng trang, mật khẩu nếu có. Để có thể ghép file PDF trên phần mềm, chúng ta click chuột vào tùy chọn Merge files ở góc phải phía dưới cùng của trang giao diện.
• Bước 5: Chờ quá trình ghép file hoàn thiện. Khi màn hình xuất hiện thông báo Merge process done nghĩa là việc gộp các file PDF thành một đã hoàn thành. Mục Output filename sẽ là đường dẫn thư mục lưu file PDF sau khi đã ghép xong. Để mở file, click chuột vào Select file.
• Bước 6: Sử dụng các phần mềm đọc file để file PDF hoàn chỉnh. Chúng ta cũng có thể thay đổi tên file nếu muốn.

Ngoài phần mềm Adolix Split and Merge PDF, còn một số phần mềm ghép file PDF khác cũng có thể giúp bạn thực hiện công việc như sau:

• PDFMate Free PDF Merger
• Split PDF
• Weeny PDF Merger
• Advanced Pdf Merger Free
• Ultra PDF Merger
• PdfMerge
• PDF Rider
• PDF Split Merge Pages
• Arduo PDF Merger
• PDF File Merger Splittẻ
• PDF Prime

Xem thêm: TBH là gì? 

Ghép file PDF trên các trang trực tuyến

• Chỉnh sửa file PDF bằng Smallpdf
• Chỉnh sửa file PDF bằng PDF24 Tools
• Chỉnh sửa file PDF bằng Clever PDF
• Chỉnh sửa file PDF bằng ILOVEPDF
• Chỉnh sửa file PDF bằng PDF Candy
• Chỉnh sửa file PDF bằng PDF Converter

Xem thêm: Inbox là gì? 
Với các ưu điểm của mình, PDF đang ngày càng trở nên phổ biến hơn trong giới tin học văn phòng. Các thao tác chỉnh sửa file PDF vô cùng dễ thực hiện và nhanh chóng. Trên đây là các cách ghép file PDF mà chúng mình tìm được. Hy vọng bài viết sẽ đem đến cho bạn những thông tin hữu ích. Hãy cùng xem và thực hiện thử nhé.